Как сделать презентацию: нюансы, советы, тонкости

Сегодня о презентациях не слышали только люди из последних диких племён Амазонки. Но они вряд ли от этого расстраиваются, как, впрочем, и от отсутствия в их жизни смартфона или Макдональдса. А вот нам с вами, в цивилизованном обществе, без презентаций никак не обойтись. Используем мы их абсолютно везде: начиная со школьной скамьи и заканчивая судьбоносными совещаниями ТОП менеджеров. Уметь создавать презентацию - сильный навык. И чтобы помочь вам его освоить, мы собрали в этой статье все самые полезные и актуальные советы с примерами и реальными историями от дизайнера-практика компании Veonix. Этого материала вам будет достаточно, чтобы создать отличную, стильную презентацию и донести аудитории то, что планируете. Не забудьте заскринить самое важное!

Что такое презентация

Презентация - это инструмент в виде документа, предназначенный для знакомства с продуктом, компанией или проектом. Создаётся она с целью донести до аудитории нужную идею с помощью комплекса элементов:

• текста;
• анимации;
• графики;
• видео;
• музыки.

Эти элементы (не обязательно все) объединяются воедино по продуманному сценарию и структуре.    

Виды презентаций

Вид презентации нельзя выбирать с помощью детской считалочки или подбрасывания монеты. Он зависит от множества факторов:

• цель;
• исходный материал;
• носитель (где и в каком формате она будет показана).

Задача дизайнера подсказать клиенту, какой формат лучше выбрать, веб или печатный, квадратный или под экран. Ведь мы точно знаем, что:

• Широкие картинки не получится вставить в квадратные слайды;
• А4 (горизонтальный лист) вмещает определённое количество текста;
• А3 (вертикальный лист) - большое поле, есть где разгуляться.

Решили заказать презентацию в печатном формате? Не забудьте определиться с бумагой: плотность, матовая или глянец.

А вообще, удобнее всего, когда студия разрабатывает презентации "под ключ", как это делает компания Veonix (ссылка на главную).. Создаём, печатаем и доставляем по любому адресу в удобное для вас время!

Презентация - не всегда реклама

В зависимости от цели, их принято делить на три типа:

1. рекламные;
2. имиджевые (информационные);
3. внутренние. 

На самом деле, суть первых и вторых сводится к рекламе. Хотя у имиджевой она более завуалирована.

И лишь примерно 20% - это внутренние презентации, созданные для личного пользования компании. В них, чаще всего, отсутствуют прямые призывы к действию (позвоните, придите, напишите). 

А вот во всех остальных случаях (будь-то презентации для переговоров, или отправки клиентам) 100% должна быть обратная связь, оффер и хорошо заметный призыв к действию.

Кстати, самое время поподробнее рассказать об "ингредиентах".

Из чего состоит презентация

В идеале любая презентация должна стать небольшой историей, со всеми характерными элементами:

• завязкой;
• основной линией (кульминацией);
• развязкой.

Простыми словами, слайды должны закрыть все вопросы аудитории: что? кто? почём? где? 

Но это не принципиальное требование. 

Презентации бывают совершенно разными. Некоторые запросто могут состоять исключительно из фото,  без единого слова. Только картинки и телефон для связи. И этого бывает достаточно, чтобы понять, зачем и кому звонить.

Как здесь.

Этот нюанс во многом зависит от ниши. К примеру, дизайнеру интерьеров, модельеру одежды или фотографу важно показать именно свои работы. В этом случае текст может быть лишним. 

А ещё, чтобы понять, какие элементы нужны, стоит внимательно читать ТЗ (техническое задание). Только так вы сможете разобраться, о чём эта презентация. Изучайте текст, вникайте в суть и детали. 

Иначе можно наворотить серьёзных ошибок. Поверьте!

Только представьте: вам нужно создать дизайн про карате. Вы открываете первые картинки из поисковика и натыкаетесь на тхэквондо, ничего не подозревая о том, что это совершенно разные виды боевых искусств. Для вас разницы никакой, а тем, кто в теме - красная тряпка для быка. 

Работа - на смарку.

К сожалению, многие дизайнеры читают ТЗ спустя рукава. Хотя часто там расписано всё очень детально, только бери и делай.

Но эта история точно не про нас! Маркетологи и дизайнеры Veonix  относятся к каждому заказу со 100% вниманием и профессионализмом.

Правила оформления презентации

На самом деле, сколько бы вы не встречали в интернете "экспертных" статей на эту тему, знайте: никаких правил нет. Но что мешает вам изобрести собственные? 

Если вам время от времени приходится делать презентации, стоит выработать свой алгоритм пошаговых действий. Когда знаешь, что за чем делать - легче настроится на работу. 

Как вариант:

Шаг №1. Изучите бриф. Разберитесь в сути, уловите идею.

Шаг №2. Создайте черновик. Разбросайте информацию по слайдам. Без шрифтов и фото. На этом этапе станет понятно, сколько места займёт текст на каждом слайде.

Шаг №3. Приступайте к дизайну. Подберите шрифты и цвета. Посмотрите референсы, наметьте пару примеров для вдохновения (в конце статьи бонус самым стойким: расскажем о том, где и чем вдохновляться).

Шаг №4. Подберите фото, максимально близкие к теме.  

Шаг № 5. Соберите воедино слайды. Внесите корректировки.

Повторимся, никаких строгих правил в дизайне нет, есть лишь рекомендации. Мало того, рамок нет и на юридическом уровне. Ну где вы видели закон, который ограничивал бы количество фотографий на одном слайде? 

Закона нет. Другой вопрос, насколько это красиво и профессионально?

Вряд ли такая работа кому-то понравится.

А вот это очень даже ничего

Сложности дизайна

Бывает непросто воплотить в едином проекте множество идей и несопоставимые пожелания заказчика. 

Пофантазируем: компания по производству глиняных горшков решила заказать презентацию. Из исходного материала только ужасные фотографии процесса работы, на которых в полуподвале трудятся перепачканные работники. 

И всю эту "красоту" они просят изобразить в стиле лакшери, расписать золотыми вензелями и прочими премиум элементами! 

Вот тут у вас начинает закипать мозг: как можно это всё слепить в одну гармоничную кучу?

Ещё более типичная ситуация: на слайде уже влепили миллион данных и при этом просят добавить туда графику. Только не говорят - как? 

Вот в такие моменты, когда от дизайнера ждут чуда, у него и начинается творческий ступор.  

А вот эта история абсолютно реальная. У дизайнера заказали визитку с картиной Сальвадора Дали. Но размер картины никак не вписывался в формат. Клиенту объясняют: визитку придётся либо обрезать, либо растянуть. На что он совершенно не смущаясь выдаёт: "Ничего обрезать не нужно. Просто дорисуйте картину. Ведь вы же дизайнер?" 

Недопонимания с клиентами возникают, чаще всего, из-за того, что они не могут толком объяснить, чего хотят. Но при таких условиях далеко не всегда удаётся угодить. 

Задача облегчается в разы, когда контент хорошо расписан, есть чёткое ТЗ и бриф. Тогда и клиенты сыты и дизайнеры целы! 

Осторожно, музыка

Музыкальное сопровождение очень важно. Но к выбору нужно подходить осторожно. Некорректно подобранная музыка может увести настроение аудитории совершенно в ином направлении, чем вы планировали. 

Если вы решили вставить музыку, помните - она должна быть фоном, а не главным героем. И звучать ей следует на протяжении всей презентации, а не только на стыке слайдов. 

Резкие звуки, хлопки, воинственная барабанная дробь - всё это тренды из прошлого. Звуки не должны резко привлекать к себе внимание!

К месту подобранная музыка усиливает восприятие. Недавно мы рисовали процесс создания баннера. Без музыкального сопровождения видео смотрелось скучно. А с музыкой получилось очень неплохо! 

Скорее жмите кнопку: прямо на ваших глазах родится рекламный баннер для компании "Билайн" от Veonix.

Залипательное видео, не правда ли? Но без музыки было бы не так ярко!

Чем усилить слайд

Инфографика - визуальное отображение текста. Это отличный вариант подать информацию более наглядно. Отдавайте предпочтение инфографике всегда, когда есть возможность. Сейчас поймёте, почему.

Согласитесь, космическая разница!

А если можно вставить видео - это просто удача! Намного интереснее наблюдать за движением. Особенно хорошо видео "заходит" вперемешку с монотонным рассказом.  

И опять примеры, без них сегодня никуда! 

Человек смотрит презентацию о вреде курения. На первых слайдах - просто рассказ. А со второй минуты начинается мощный эмоциональный ролик, на котором так же ускоренно (как у нас с Билайном), здоровые лёгкие превращаются в угольную лепёшку. 

Ползала точно бросят курить! 

Видео однозначно усиливает впечатление. Недаром этим приёмом пользуются для презентаций машин. Сначала идут фото: сверху, снизу, сбоку. Затем стартует видео тест-драйва. А если съёмка ведётся из салона машины, да ещё и в музыкальном сопровождении! Ммм... С аудиторией происходят чудеса погружения! 

Советы по поиску картинок 

Картинки лучше скачивать на специальных сервисах. Сейчас доступно очень много бесплатного материала. 

Но, если видите, что на картинку нанесён водяной знак (Watermark) - перед вами платная фотография. 

Конечно, при желании вы можете заморочиться и затереть его так, что комар носа не подточит. Но это не совсем экологично. А если откровенно, то такие действия приравнены к воровству. Кроме того эти фото всё равно будут не лучшего качества, да и времени на то, чтобы замести следы уйдёт непростительно много.  

Проще и быстрее купить её. 

Есть ещё один способ использовать понравившееся фото с водяным знаком. Скачиваете фотографию с ватермарками. Далее идёте на яндекс либо гугл в поиск по картинке. Поисковик может найти это фото у кого-то на сайте уже без ватермарки.

Можно, но не стоит! 

Не забывайте о такой важной штуке, как уникальность. Гугл метрика зорко мониторит соблюдение авторских прав на любой контент, который размещается на сайте:

• текст;
• картинки;
• музыку.

По сути, любую работу из интернета можно "прихватизировать" и сделать уникальной для метрики:

• поменять какую-то деталь;
• применить зеркальное изображение;
• изменить угол наклона.  

Да, она будет считается другой. Но любой адекватный автор сразу узнает свою работу. 

Как вариант, можно легально использовать картинки с ссылкой на автора. Но для взрослых проектов это неприемлемо. А вот для школьных - в самый раз! 

Кради, как художник

Принято считать, что если у дизайнера нет ни одной авторской работы - серьёзно к нему относиться не будут. Все понимают: он просто надёргал чужие картинки себе в портфолио. 

Так-то оно так. Но на самом деле воруют все. Помните книгу "Кради, как художник"? Отсюда и вывод: даже суперкрутые дизайнеры, которые кричат в рупор о том, что у них всё авторское - лукавят. Так или иначе, любая идея изначально откуда-то появилась, хоть даже и в виде референса. 

Даже если вы неделю будете изобретать что-то новое, а потом забьёте это в интернете - увидите, что всё уже придумано до вас. 

Увы!

Ужасы плагиата

Наша компания пережила не одну ситуацию, когда клиенты, после переговоров исчезали, а спустя время в интернете появлялась их новая презентация, сделанная по нашим шаблонам. 

Но не нами. 

Да, с одной стороны немного обидно, но, с другой - даже приятно от мысли, что лучше, чем у нас шаблонов не нашлось! 

Посмотрите, может и вы что-то для себя подберёте. 

И уж совсем неэтично некоторые заказчики иногда поступают на сайтах фрилансеров. Исполнителя выбирают на конкурсной основе и дают задание что-то нарисовать. Отзываются 50+ дизайнеров, каждый со своим вариантом, один другого лучше! В итоге, заказчик уносит с собой полсотни бесплатных идей логотипа, которые потом отрисовывает, правит и продаёт за хорошие деньги клиенту.

Но карма такие трюки не любит, помните это!

Рисованные иллюстрации - это тренд

Хотите сделать свою работу по настоящему особенной, уникальной и оригинальной? Добавить ту самую изюминку? Тогда используйте рисованные иллюстрации. 

Нужно создать презентацию про офис? Придумать что-то интересное на эту тему - нереально сложно. Но можно!

Мы в такой ситуации используем интересные иллюстрации:

• увлечённые работой векторные люди;
• книги, папки, отчёты;
• офисная техника.

Это намного привлекательнее банальных фото людей в офисе. По сравнению с красивой иллюстрацией они явно проигрывают. 

Ну как вам?

А это обычные фото людей на офисных стульях, скукотища!

И ещё немного про визуал 

Есть мнение, что картинки нужно размещать по центру. На самом деле, никто не запрещает ставить их в угол! Главное, чтобы это смотрелось красиво, гармонично и отвечало требованиям общей концепции. 

Таких примеров хватает в наших работах.

Фото-фон: быть или не быть

Некоторые заказчики просят сделать фон из фотографии. Всё зависит от того, какая она: если монотонная (небо или море), то почему бы и нет?

К примеру, рекламная надпись "Путёвки в Грецию" будут смотреться великолепно на фоне моря. 

Но если на фото много элементов - это визуальный шум! В этом случае её нужно затемнить, либо высветлить. Потому как на фото города, с тысячей домов, миллионом деревьев и людей, текст прочитать никому не удастся! 

В любом случае: на фотографии всякий текст читается хуже, чем на однотонном фоне. А текст должен быть читабельным! 

Онлайн-сервисы для создания презентации

Если раньше такие советы ценились на вес золота, то сегодня вы и сами легко справитесь с задачей. За секунду можно загуглить внушительный список на любой вкус и предпочтение. Все они более менее похожи. Вот несколько примеров для экономии вашего времени:

1. MICROSOFT POWERPOINT
2. APPLE KEYNOTE
3. GOOGLE SLIDES
4. CANVA
5. PIKTOCHART
6. PREZI
7. SLIDES
8. HAIKU DECK
9. POWTOON

У каждого из них свои достоинства и недостатки. Выбирайте исходя из целей: в одних удобно делать многостраничные работы, в других - качественную инфографику и крутые анимации. 

Где черпать вдохновение 

Далеко не всегда получается найти подходящие референсы в аналогичной сфере. Ищите в тематике, в целом и даже в противоположном! Без привязки к сфере деятельности можно найти много интересного. 

Если понравился стиль какого-то ресторана, а вам нужен дизайн для строительного магазина, смело берите идею на заметку! Она вполне вам может подойти. Аккуратный и строгий стиль к нишам не привязан! 

Большинство строгих дизайнов вообще универсальны и подходят к чему угодно. Простые однотонные стили, как у Сбербанка России, МТС или Газпрома 100% подойдут ко всему!  

Если вы ещё не заглядывали в Pinterest или SlideShare

 - время пришло. Это каталогизаторы, где авторы со всего мира размещают свои изображения. Кстати в Pinterest вы можете не только найти по ключевым запросам интересующие картинки, но и сохранить их на своей доске. 

---

В этой информации - годы работы и опыт общения с сотнями клиентов. Забирайте лучшие идеи и внедряйте в ваши презентации. У вас точно получиться нечто шедевральное!

А если, всё-таки потребуется помощь профессионалов - не раздумывая звоните нам по телефону: (495) 109 77 65.