Автор: Виктор Некрасов
02.05.2020
15
Как сделать презентацию: нюансы, советы, тонкости
Содержание:
- Что такое презентация
- Из чего состоит презентация
- Правила оформления презентации
- Сложности дизайне
- Осторожно, музыка
- Чем усилить слайд
- Советы по поиску картинок
- Рисованные иллюстрации - это тренд
- И ещё немного про визуал
- Онлайн-сервисы для создания презентации
- Где черпать вдохновение
1 Что такое презентация
Презентация - это инструмент в виде документа, предназначенный для знакомства с продуктом, компанией или проектом. Создаётся она с целью донести до аудитории нужную идею с помощью комплекса элементов:
- текста;
- анимации;
- графики;
- видео;
- музыки.
Эти элементы (не обязательно все) объединяются воедино по продуманному сценарию и структуре.
1.1 Виды презентаций
Вид презентации нельзя выбирать с помощью детской считалочки или подбрасывания монеты. Он зависит от множества факторов:
- цель;
- исходный материал;
- носитель (где и в каком формате она будет показана).
Задача дизайнера подсказать клиенту, какой формат лучше выбрать, веб или печатный, квадратный или под экран. Ведь мы точно знаем, что:
- Широкие картинки не получится вставить в квадратные слайды;
- А4 (горизонтальный лист) вмещает определённое количество текста;
- А3 (вертикальный лист) - большое поле, есть где разгуляться.
Если вам нужно рассказать новым сотрудникам о своей компании, то целесообразнее по затратам создать веб-версию, чем каждому печатать буклет. Согласны?
А если...
Аналогичная презентация о компании, нужна для вручения на встрече, тогда не обойтись без компактного печатного буклета. А5 (половинка А4) наиболее оптимальный вариант: не займёт лишнего места ни в вашей сумке, ни в портфеле потенциального партнёра.
Решили заказать презентацию в печатном формате? Не забудьте определиться с бумагой: плотность, матовая или глянец.
А вообще, удобнее всего, когда студия разрабатывает презентации "под ключ", как это делает компания Veonix (ссылка на главную).. Создаём, печатаем и доставляем по любому адресу в удобное для вас время!
1.2 Презентация - не всегда реклама
В зависимости от цели, их принято делить на три типа:
- рекламные;
- имиджевые (информационные);
- внутренние.
На самом деле, суть первых и вторых сводится к рекламе. Хотя у имиджевой она более завуалирована.
И лишь примерно 20% - это внутренние презентации, созданные для личного пользования компании. В них, чаще всего, отсутствуют прямые призывы к действию (позвоните, придите, напишите).
А вот во всех остальных случаях (будь-то презентации для переговоров, или отправки клиентам) 100% должна быть обратная связь, оффер и хорошо заметный призыв к действию.
Кстати, самое время поподробнее рассказать об "ингредиентах".
2 Из чего состоит презентация
В идеале любая презентация должна стать небольшой историей, со всеми характерными элементами:
- завязкой;
- основной линией (кульминацией);
- развязкой.
Простыми словами, слайды должны закрыть все вопросы аудитории: что? кто? почём? где?
Но это не принципиальное требование.
Презентации бывают совершенно разными. Некоторые запросто могут состоять исключительно из фото, без единого слова. Только картинки и телефон для связи. И этого бывает достаточно, чтобы понять, зачем и кому звонить.
Как здесь.
Этот нюанс во многом зависит от ниши. К примеру, дизайнеру интерьеров, модельеру одежды или фотографу важно показать именно свои работы. В этом случае текст может быть лишним.
А ещё, чтобы понять, какие элементы нужны, стоит внимательно читать ТЗ (техническое задание). Только так вы сможете разобраться, о чём эта презентация. Изучайте текст, вникайте в суть и детали.
Иначе можно наворотить серьёзных ошибок. Поверьте!
Только представьте: вам нужно создать дизайн про карате. Вы открываете первые картинки из поисковика и натыкаетесь на тхэквондо, ничего не подозревая о том, что это совершенно разные виды боевых искусств. Для вас разницы никакой, а тем, кто в теме - красная тряпка для быка.
Работа - на смарку.
К сожалению, многие дизайнеры читают ТЗ спустя рукава. Хотя часто там расписано всё очень детально, только бери и делай.
Но эта история точно не про нас! Маркетологи и дизайнеры Veonix относятся к каждому заказу со 100% вниманием и профессионализмом.
3 Правила оформления презентации
На самом деле, сколько бы вы не встречали в интернете "экспертных" статей на эту тему, знайте: никаких правил нет. Но что мешает вам изобрести собственные?
Если вам время от времени приходится делать презентации, стоит выработать свой алгоритм пошаговых действий. Когда знаешь, что за чем делать - легче настроится на работу.
Как вариант:
Шаг №1. Изучите бриф. Разберитесь в сути, уловите идею.Шаг №2. Создайте черновик. Разбросайте информацию по слайдам. Без шрифтов и фото. На этом этапе станет понятно, сколько места займёт текст на каждом слайде.
Шаг №3. Приступайте к дизайну. Подберите шрифты и цвета. Посмотрите референсы, наметьте пару примеров для вдохновения (в конце статьи бонус самым стойким: расскажем о том, где и чем вдохновляться).
Шаг №4. Подберите фото, максимально близкие к теме.
Шаг № 5. Соберите воедино слайды. Внесите корректировки.
Повторимся, никаких строгих правил в дизайне нет, есть лишь рекомендации. Мало того, рамок нет и на юридическом уровне. Ну где вы видели закон, который ограничивал бы количество фотографий на одном слайде?
Закона нет. Другой вопрос, насколько это красиво и профессионально?
Вряд ли такая работа кому-то понравится.
А вот это очень даже ничего
4 Сложности дизайна
Бывает непросто воплотить в едином проекте множество идей и несопоставимые пожелания заказчика.
Пофантазируем: компания по производству глиняных горшков решила заказать презентацию. Из исходного материала только ужасные фотографии процесса работы, на которых в полуподвале трудятся перепачканные работники.
И всю эту "красоту" они просят изобразить в стиле лакшери, расписать золотыми вензелями и прочими премиум элементами!
Вот тут у вас начинает закипать мозг: как можно это всё слепить в одну гармоничную кучу?
Ещё более типичная ситуация: на слайде уже влепили миллион данных и при этом просят добавить туда графику. Только не говорят - как?
Вот в такие моменты, когда от дизайнера ждут чуда, у него и начинается творческий ступор.
А вот эта история абсолютно реальная. У дизайнера заказали визитку с картиной Сальвадора Дали. Но размер картины никак не вписывался в формат. Клиенту объясняют: визитку придётся либо обрезать, либо растянуть. На что он совершенно не смущаясь выдаёт: "Ничего обрезать не нужно. Просто дорисуйте картину. Ведь вы же дизайнер?"
Недопонимания с клиентами возникают, чаще всего, из-за того, что они не могут толком объяснить, чего хотят. Но при таких условиях далеко не всегда удаётся угодить.
Задача облегчается в разы, когда контент хорошо расписан, есть чёткое ТЗ и бриф. Тогда и клиенты сыты и дизайнеры целы!
5 Осторожно, музыка
Музыкальное сопровождение очень важно. Но к выбору нужно подходить осторожно. Некорректно подобранная музыка может увести настроение аудитории совершенно в ином направлении, чем вы планировали.
Ритмичная музыка - передаёт динамичность презентации. Спокойные фоновые мелодии - расслабляют аудиторию, дают возможность, не отвлекаясь, рассмотреть видеоряд.
Если вы решили вставить музыку, помните - она должна быть фоном, а не главным героем. И звучать ей следует на протяжении всей презентации, а не только на стыке слайдов.
Резкие звуки, хлопки, воинственная барабанная дробь - всё это тренды из прошлого. Звуки не должны резко привлекать к себе внимание!
К месту подобранная музыка усиливает восприятие. Недавно мы рисовали процесс создания баннера. Без музыкального сопровождения видео смотрелось скучно. А с музыкой получилось очень неплохо!
Скорее жмите кнопку: прямо на ваших глазах родится рекламный баннер для компании "Билайн" от Veonix.
Залипательное видео, не правда ли? Но без музыки было бы не так ярко!
6 Чем усилить слайд
Инфографика - визуальное отображение текста. Это отличный вариант подать информацию более наглядно. Отдавайте предпочтение инфографике всегда, когда есть возможность. Сейчас поймёте, почему.
Согласитесь, космическая разница!
А если можно вставить видео - это просто удача! Намного интереснее наблюдать за движением. Особенно хорошо видео "заходит" вперемешку с монотонным рассказом.
И опять примеры, без них сегодня никуда!
Человек смотрит презентацию о вреде курения. На первых слайдах - просто рассказ. А со второй минуты начинается мощный эмоциональный ролик, на котором так же ускоренно (как у нас с Билайном), здоровые лёгкие превращаются в угольную лепёшку.
Ползала точно бросят курить!
Видео однозначно усиливает впечатление. Недаром этим приёмом пользуются для презентаций машин. Сначала идут фото: сверху, снизу, сбоку. Затем стартует видео тест-драйва. А если съёмка ведётся из салона машины, да ещё и в музыкальном сопровождении! Ммм... С аудиторией происходят чудеса погружения!
7 Советы по поиску картинок
Картинки лучше скачивать на специальных сервисах. Сейчас доступно очень много бесплатного материала.
Но, если видите, что на картинку нанесён водяной знак (Watermark) - перед вами платная фотография.
Конечно, при желании вы можете заморочиться и затереть его так, что комар носа не подточит. Но это не совсем экологично. А если откровенно, то такие действия приравнены к воровству. Кроме того эти фото всё равно будут не лучшего качества, да и времени на то, чтобы замести следы уйдёт непростительно много.
Проще и быстрее купить её.
Есть ещё один способ использовать понравившееся фото с водяным знаком. Скачиваете фотографию с ватермарками. Далее идёте на яндекс либо гугл в поиск по картинке. Поисковик может найти это фото у кого-то на сайте уже без ватермарки.
Можно, но не стоит!
Не забывайте о такой важной штуке, как уникальность. Гугл метрика зорко мониторит соблюдение авторских прав на любой контент, который размещается на сайте:
- текст;
- картинки;
- музыку.
По сути, любую работу из интернета можно "прихватизировать" и сделать уникальной для метрики:
- поменять какую-то деталь;
- применить зеркальное изображение;
- изменить угол наклона.
Да, она будет считается другой. Но любой адекватный автор сразу узнает свою работу.
Как вариант, можно легально использовать картинки с ссылкой на автора. Но для взрослых проектов это неприемлемо. А вот для школьных - в самый раз!
7.1 Кради, как художник
Принято считать, что если у дизайнера нет ни одной авторской работы - серьёзно к нему относиться не будут. Все понимают: он просто надёргал чужие картинки себе в портфолио.
Так-то оно так. Но на самом деле воруют все. Помните книгу "Кради, как художник"? Отсюда и вывод: даже суперкрутые дизайнеры, которые кричат в рупор о том, что у них всё авторское - лукавят. Так или иначе, любая идея изначально откуда-то появилась, хоть даже и в виде референса.
Даже если вы неделю будете изобретать что-то новое, а потом забьёте это в интернете - увидите, что всё уже придумано до вас.
Увы!
7.2 Ужасы плагиата
Наша компания пережила не одну ситуацию, когда клиенты, после переговоров исчезали, а спустя время в интернете появлялась их новая презентация, сделанная по нашим шаблонам.
Но не нами.
Да, с одной стороны немного обидно, но, с другой - даже приятно от мысли, что лучше, чем у нас шаблонов не нашлось!
Посмотрите, может и вы что-то для себя подберёте.
И уж совсем неэтично некоторые заказчики иногда поступают на сайтах фрилансеров. Исполнителя выбирают на конкурсной основе и дают задание что-то нарисовать. Отзываются 50+ дизайнеров, каждый со своим вариантом, один другого лучше! В итоге, заказчик уносит с собой полсотни бесплатных идей логотипа, которые потом отрисовывает, правит и продаёт за хорошие деньги клиенту.
Но карма такие трюки не любит, помните это!
8 Рисованные иллюстрации - это тренд
Хотите сделать свою работу по настоящему особенной, уникальной и оригинальной? Добавить ту самую изюминку? Тогда используйте рисованные иллюстрации.
Нужно создать презентацию про офис? Придумать что-то интересное на эту тему - нереально сложно. Но можно!
Мы в такой ситуации используем интересные иллюстрации:
- увлечённые работой векторные люди;
- книги, папки, отчёты;
- офисная техника.
Это намного привлекательнее банальных фото людей в офисе. По сравнению с красивой иллюстрацией они явно проигрывают.
Ну как вам?
А это обычные фото людей на офисных стульях, скукотища!
Примените иллюстрацию - получится ярко и динамично!
9 И ещё немного про визуал
Есть мнение, что картинки нужно размещать по центру. На самом деле, никто не запрещает ставить их в угол! Главное, чтобы это смотрелось красиво, гармонично и отвечало требованиям общей концепции.
Таких примеров хватает в наших работах.
9.1 Фото-фон: быть или не быть
Некоторые заказчики просят сделать фон из фотографии. Всё зависит от того, какая она: если монотонная (небо или море), то почему бы и нет?
К примеру, рекламная надпись "Путёвки в Грецию" будут смотреться великолепно на фоне моря.
Но если на фото много элементов - это визуальный шум! В этом случае её нужно затемнить, либо высветлить. Потому как на фото города, с тысячей домов, миллионом деревьев и людей, текст прочитать никому не удастся!
В любом случае: на фотографии всякий текст читается хуже, чем на однотонном фоне. А текст должен быть читабельным!
10 Онлайн-сервисы для создания презентации
Если раньше такие советы ценились на вес золота, то сегодня вы и сами легко справитесь с задачей. За секунду можно загуглить внушительный список на любой вкус и предпочтение. Все они более менее похожи. Вот несколько примеров для экономии вашего времени:
- MICROSOFT POWERPOINT
- APPLE KEYNOTE
- GOOGLE SLIDES
- CANVA
- PIKTOCHART
- PREZI
- SLIDES
- HAIKU DECK
- POWTOON
У каждого из них свои достоинства и недостатки. Выбирайте исходя из целей: в одних удобно делать многостраничные работы, в других - качественную инфографику и крутые анимации.
11 Где черпать вдохновение
Далеко не всегда получается найти подходящие референсы в аналогичной сфере. Ищите в тематике, в целом и даже в противоположном! Без привязки к сфере деятельности можно найти много интересного.
Если понравился стиль какого-то ресторана, а вам нужен дизайн для строительного магазина, смело берите идею на заметку! Она вполне вам может подойти. Аккуратный и строгий стиль к нишам не привязан!
Большинство строгих дизайнов вообще универсальны и подходят к чему угодно. Простые однотонные стили, как у Сбербанка России, МТС или Газпрома 100% подойдут ко всему!
Если вы ещё не заглядывали в Pinterest или SlideShare
- время пришло. Это каталогизаторы, где авторы со всего мира размещают свои изображения. Кстати в Pinterest вы можете не только найти по ключевым запросам интересующие картинки, но и сохранить их на своей доске.
В этой информации - годы работы и опыт общения с сотнями клиентов. Забирайте лучшие идеи и внедряйте в ваши презентации. У вас точно получиться нечто шедевральное!
А если, всё-таки потребуется помощь профессионалов - не раздумывая звоните нам по телефону: (495) 109 77 65.
