Как сделать презентацию: нюансы, советы, тонкости

Сегодня о презентациях не слышали только люди из последних диких племён Амазонки. Но они вряд ли от этого расстраиваются, как, впрочем, и от отсутствия в их жизни смартфона или Макдональдса. А вот нам с вами, в цивилизованном обществе, без презентаций никак не обойтись. Используем мы их абсолютно везде: начиная со школьной скамьи и заканчивая судьбоносными совещаниями ТОП менеджеров. Уметь создавать презентацию - сильный навык. И чтобы помочь вам его освоить, мы собрали в этой статье все самые полезные и актуальные советы с примерами и реальными историями от дизайнера-практика компании Veonix. Этого материала вам будет достаточно, чтобы создать отличную, стильную презентацию и донести аудитории то, что планируете. Не забудьте заскринить самое важное!

---

Содержание:

1. Что такое презентация
   1. Виды презентаций
   2. Презентация - не всегда реклама
2. Из чего состоит презентация
3. Правила оформления презентации
4. Сложности дизайне
5. Осторожно, музыка
6. Чем усилить слайд
7. Советы по поиску картинок
   1. Кради, как художник
   2. Ужасы плагиата
8. Рисованные иллюстрации - это тренд
9. И ещё немного про визуал
   1. Фото-фон: быть или не быть
10. Онлайн-сервисы для создания презентации
11. Где черпать вдохновение

---

Что такое презентация

Презентация - это инструмент в виде документа, предназначенный для знакомства с продуктом, компанией или проектом. Создаётся она с целью донести до аудитории нужную идею с помощью комплекса элементов:

• текста;
• анимации;
• графики;
• видео;
• музыки.

Эти элементы (не обязательно все) объединяются воедино по продуманному сценарию и структуре.    

Виды презентаций

Вид презентации нельзя выбирать с помощью детской считалочки или подбрасывания монеты. Он зависит от множества факторов:

• цель;
• исходный материал;
• носитель (где и в каком формате она будет показана).

Задача дизайнера подсказать клиенту, какой формат лучше выбрать, веб или печатный, квадратный или под экран. Ведь мы точно знаем, что:

• Широкие картинки не получится вставить в квадратные слайды;
• А4 (горизонтальный лист) вмещает определённое количество текста;
• А3 (вертикальный лист) - большое поле, есть где разгуляться.

Решили заказать презентацию в печатном формате? Не забудьте определиться с бумагой: плотность, матовая или глянец.

А вообще, удобнее всего, когда студия разрабатывает презентации "под ключ", как это делает компания Veonix (ссылка на главную).. Создаём, печатаем и доставляем по любому адресу в удобное для вас время!

Презентация - не всегда реклама

В зависимости от цели, их принято делить на три типа:

1. рекламные;
2. имиджевые (информационные);
3. внутренние. 

На самом деле, суть первых и вторых сводится к рекламе. Хотя у имиджевой она более завуалирована.

И лишь примерно 20% - это внутренние презентации, созданные для личного пользования компании. В них, чаще всего, отсутствуют прямые призывы к действию (позвоните, придите, напишите). 

А вот во всех остальных случаях (будь-то презентации для переговоров, или отправки клиентам) 100% должна быть обратная связь, оффер и хорошо заметный призыв к действию.

Кстати, самое время поподробнее рассказать об "ингредиентах".

Из чего состоит презентация

В идеале любая презентация должна стать небольшой историей, со всеми характерными элементами:

• завязкой;
• основной линией (кульминацией);
• развязкой.

Простыми словами, слайды должны закрыть все вопросы аудитории: что? кто? почём? где? 

Но это не принципиальное требование. 

Презентации бывают совершенно разными. Некоторые запросто могут состоять исключительно из фото,  без единого слова. Только картинки и телефон для связи. И этого бывает достаточно, чтобы понять, зачем и кому звонить.

Как здесь.

Этот нюанс во многом зависит от ниши. К примеру, дизайнеру интерьеров, модельеру одежды или фотографу важно показать именно свои работы. В этом случае текст может быть лишним. 

А ещё, чтобы понять, какие элементы нужны, стоит внимательно читать ТЗ (техническое задание). Только так вы сможете разобраться, о чём эта презентация. Изучайте текст, вникайте в суть и детали. 

Иначе можно наворотить серьёзных ошибок. Поверьте!

Только представьте: вам нужно создать дизайн про карате. Вы открываете первые картинки из поисковика и натыкаетесь на тхэквондо, ничего не подозревая о том, что это совершенно разные виды боевых искусств. Для вас разницы никакой, а тем, кто в теме - красная тряпка для быка. 

Работа - на смарку.

К сожалению, многие дизайнеры читают ТЗ спустя рукава. Хотя часто там расписано всё очень детально, только бери и делай.

Но эта история точно не про нас! Маркетологи и дизайнеры Veonix  относятся к каждому заказу со 100% вниманием и профессионализмом.

Правила оформления презентации

На самом деле, сколько бы вы не встречали в интернете "экспертных" статей на эту тему, знайте: никаких правил нет. Но что мешает вам изобрести собственные? 

Если вам время от времени приходится делать презентации, стоит выработать свой алгоритм пошаговых действий. Когда знаешь, что за чем делать - легче настроится на работу. 

Как вариант:

Шаг №1. Изучите бриф. Разберитесь в сути, уловите идею.

Шаг №2. Создайте черновик. Разбросайте информацию по слайдам. Без шрифтов и фото. На этом этапе станет понятно, сколько места займёт текст на каждом слайде.

Шаг №3. Приступайте к дизайну. Подберите шрифты и цвета. Посмотрите референсы, наметьте пару примеров для вдохновения (в конце статьи бонус самым стойким: расскажем о том, где и чем вдохновляться).

Шаг №4. Подберите фото, максимально близкие к теме.  

Шаг № 5. Соберите воедино слайды. Внесите корректировки.

Повторимся, никаких строгих правил в дизайне нет, есть лишь рекомендации. Мало того, рамок нет и на юридическом уровне. Ну где вы видели закон, который ограничивал бы количество фотографий на одном слайде? 

Закона нет. Другой вопрос, насколько это красиво и профессионально?

Вряд ли такая работа кому-то понравится.

А вот это очень даже ничего

Сложности дизайна

Бывает непросто воплотить в едином проекте множество идей и несопоставимые пожелания заказчика. 

Пофантазируем: компания по производству глиняных горшков решила заказать презентацию. Из исходного материала только ужасные фотографии процесса работы, на которых в полуподвале трудятся перепачканные работники. 

И всю эту "красоту" они просят изобразить в стиле лакшери, расписать золотыми вензелями и прочими премиум элементами! 

Вот тут у вас начинает закипать мозг: как можно это всё слепить в одну гармоничную кучу?

Ещё более типичная ситуация: на слайде уже влепили миллион данных и при этом просят добавить туда графику. Только не говорят - как? 

Вот в такие моменты, когда от дизайнера ждут чуда, у него и начинается творческий ступор.  

А вот эта история абсолютно реальная. У дизайнера заказали визитку с картиной Сальвадора Дали. Но размер картины никак не вписывался в формат. Клиенту объясняют: визитку придётся либо обрезать, либо растянуть. На что он совершенно не смущаясь выдаёт: "Ничего обрезать не нужно. Просто дорисуйте картину. Ведь вы же дизайнер?" 

Недопонимания с клиентами возникают, чаще всего, из-за того, что они не могут толком объяснить, чего хотят. Но при таких условиях далеко не всегда удаётся угодить. 

Задача облегчается в разы, когда контент хорошо расписан, есть чёткое ТЗ и бриф. Тогда и клиенты сыты и дизайнеры целы! 

Осторожно, музыка

Музыкальное сопровождение очень важно. Но к выбору нужно подходить осторожно. Некорректно подобранная музыка может увести настроение аудитории совершенно в ином направлении, чем вы планировали. 

Если вы решили вставить музыку, помните - она должна быть фоном, а не главным героем. И звучать ей следует на протяжении всей презентации, а не только на стыке слайдов. 

Резкие звуки, хлопки, воинственная барабанная дробь - всё это тренды из прошлого. Звуки не должны резко привлекать к себе внимание!

К месту подобранная музыка усиливает восприятие. Недавно мы рисовали процесс создания баннера. Без музыкального сопровождения видео смотрелось скучно. А с музыкой получилось очень неплохо! 

Скорее жмите кнопку: прямо на ваших глазах родится рекламный баннер для компании "Билайн" от Veonix.

Залипательное видео, не правда ли? Но без музыки было бы не так ярко!

Чем усилить слайд

Инфографика - визуальное отображение текста. Это отличный вариант подать информацию более наглядно. Отдавайте предпочтение инфографике всегда, когда есть возможность. Сейчас поймёте, почему.

Согласитесь, космическая разница!

А если можно вставить видео - это просто удача! Намного интереснее наблюдать за движением. Особенно хорошо видео "заходит" вперемешку с монотонным рассказом.  

И опять примеры, без них сегодня никуда! 

Человек смотрит презентацию о вреде курения. На первых слайдах - просто рассказ. А со второй минуты начинается мощный эмоциональный ролик, на котором так же ускоренно (как у нас с Билайном), здоровые лёгкие превращаются в угольную лепёшку. 

Ползала точно бросят курить! 

Видео однозначно усиливает впечатление. Недаром этим приёмом пользуются для презентаций машин. Сначала идут фото: сверху, снизу, сбоку. Затем стартует видео тест-драйва. А если съёмка ведётся из салона машины, да ещё и в музыкальном сопровождении! Ммм... С аудиторией происходят чудеса погружения! 

Советы по поиску картинок 

Картинки лучше скачивать на специальных сервисах. Сейчас доступно очень много бесплатного материала. 

Но, если видите, что на картинку нанесён водяной знак (Watermark) - перед вами платная фотография. 

Конечно, при желании вы можете заморочиться и затереть его так, что комар носа не подточит. Но это не совсем экологично. А если откровенно, то такие действия приравнены к воровству. Кроме того эти фото всё равно будут не лучшего качества, да и времени на то, чтобы замести следы уйдёт непростительно много.  

Проще и быстрее купить её. 

Есть ещё один способ использовать понравившееся фото с водяным знаком. Скачиваете фотографию с ватермарками. Далее идёте на яндекс либо гугл в поиск по картинке. Поисковик может найти это фото у кого-то на сайте уже без ватермарки.

Можно, но не стоит! 

Не забывайте о такой важной штуке, как уникальность. Гугл метрика зорко мониторит соблюдение авторских прав на любой контент, который размещается на сайте:

• текст;
• картинки;
• музыку.

По сути, любую работу из интернета можно "прихватизировать" и сделать уникальной для метрики:

• поменять какую-то деталь;
• применить зеркальное изображение;
• изменить угол наклона.  

Да, она будет считается другой. Но любой адекватный автор сразу узнает свою работу. 

Как вариант, можно легально использовать картинки с ссылкой на автора. Но для взрослых проектов это неприемлемо. А вот для школьных - в самый раз! 

Кради, как художник

Принято считать, что если у дизайнера нет ни одной авторской работы - серьёзно к нему относиться не будут. Все понимают: он просто надёргал чужие картинки себе в портфолио. 

Так-то оно так. Но на самом деле воруют все. Помните книгу "Кради, как художник"? Отсюда и вывод: даже суперкрутые дизайнеры, которые кричат в рупор о том, что у них всё авторское - лукавят. Так или иначе, любая идея изначально откуда-то появилась, хоть даже и в виде референса. 

Даже если вы неделю будете изобретать что-то новое, а потом забьёте это в интернете - увидите, что всё уже придумано до вас. 

Увы!

Ужасы плагиата

Наша компания пережила не одну ситуацию, когда клиенты, после переговоров исчезали, а спустя время в интернете появлялась их новая презентация, сделанная по нашим шаблонам. 

Но не нами. 

Да, с одной стороны немного обидно, но, с другой - даже приятно от мысли, что лучше, чем у нас шаблонов не нашлось! 

Посмотрите, может и вы что-то для себя подберёте. 

И уж совсем неэтично некоторые заказчики иногда поступают на сайтах фрилансеров. Исполнителя выбирают на конкурсной основе и дают задание что-то нарисовать. Отзываются 50+ дизайнеров, каждый со своим вариантом, один другого лучше! В итоге, заказчик уносит с собой полсотни бесплатных идей логотипа, которые потом отрисовывает, правит и продаёт за хорошие деньги клиенту.

Но карма такие трюки не любит, помните это!

Рисованные иллюстрации - это тренд

Хотите сделать свою работу по настоящему особенной, уникальной и оригинальной? Добавить ту самую изюминку? Тогда используйте рисованные иллюстрации. 

Нужно создать презентацию про офис? Придумать что-то интересное на эту тему - нереально сложно. Но можно!

Мы в такой ситуации используем интересные иллюстрации:

• увлечённые работой векторные люди;
• книги, папки, отчёты;
• офисная техника.

Это намного привлекательнее банальных фото людей в офисе. По сравнению с красивой иллюстрацией они явно проигрывают. 

Ну как вам?

А это обычные фото людей на офисных стульях, скукотища!

И ещё немного про визуал 

Есть мнение, что картинки нужно размещать по центру. На самом деле, никто не запрещает ставить их в угол! Главное, чтобы это смотрелось красиво, гармонично и отвечало требованиям общей концепции. 

Таких примеров хватает в наших работах.

Фото-фон: быть или не быть

Некоторые заказчики просят сделать фон из фотографии. Всё зависит от того, какая она: если монотонная (небо или море), то почему бы и нет?

К примеру, рекламная надпись "Путёвки в Грецию" будут смотреться великолепно на фоне моря. 

Но если на фото много элементов - это визуальный шум! В этом случае её нужно затемнить, либо высветлить. Потому как на фото города, с тысячей домов, миллионом деревьев и людей, текст прочитать никому не удастся! 

В любом случае: на фотографии всякий текст читается хуже, чем на однотонном фоне. А текст должен быть читабельным! 

Онлайн-сервисы для создания презентации

Если раньше такие советы ценились на вес золота, то сегодня вы и сами легко справитесь с задачей. За секунду можно загуглить внушительный список на любой вкус и предпочтение. Все они более менее похожи. Вот несколько примеров для экономии вашего времени:

1. MICROSOFT POWERPOINT
2. APPLE KEYNOTE
3. GOOGLE SLIDES
4. CANVA
5. PIKTOCHART
6. PREZI
7. SLIDES
8. HAIKU DECK
9. POWTOON

У каждого из них свои достоинства и недостатки. Выбирайте исходя из целей: в одних удобно делать многостраничные работы, в других - качественную инфографику и крутые анимации. 

Где черпать вдохновение 

Далеко не всегда получается найти подходящие референсы в аналогичной сфере. Ищите в тематике, в целом и даже в противоположном! Без привязки к сфере деятельности можно найти много интересного. 

Если понравился стиль какого-то ресторана, а вам нужен дизайн для строительного магазина, смело берите идею на заметку! Она вполне вам может подойти. Аккуратный и строгий стиль к нишам не привязан! 

Большинство строгих дизайнов вообще универсальны и подходят к чему угодно. Простые однотонные стили, как у Сбербанка России, МТС или Газпрома 100% подойдут ко всему!  

Если вы ещё не заглядывали в Pinterest или SlideShare

 - время пришло. Это каталогизаторы, где авторы со всего мира размещают свои изображения. Кстати в Pinterest вы можете не только найти по ключевым запросам интересующие картинки, но и сохранить их на своей доске. 

---

В этой информации - годы работы и опыт общения с сотнями клиентов. Забирайте лучшие идеи и внедряйте в ваши презентации. У вас точно получиться нечто шедевральное!

А если, всё-таки потребуется помощь профессионалов - не раздумывая звоните нам по телефону: (495) 109 77 65.