Пять ред-флагов, которые убивают бизнес-презентацию

Пять ред-флагов, которые убивают бизнес-презентацию

Мы делаем красивые и эффективные презентации для бизнеса любого масштаба. Собрали пять ошибок, которые чаще всего мешают слайдам работать на результат.

Перегруз слайда информацией

Раз за разом видим, как в бизнес-презентациях на один экран пытаются впихнуть “невпихуемое”: несколько самостоятельных тезисов, массив фактов, какие-то картинки.

Это ведет к тому, что внимание читателя рассеивается, главный смысл не считывается, презентация начинает утомлять с первого взгляда.

Как быть? Верстать презентацию по принципу «один слайд – одна мысль». Разделите сложный материал на смысловые блоки, уберите всё, что не работает на цель. Если кажется что, что-то можно выкинуть – значит, точно можно. Цифры показывайте через простую визуализацию, а на каждом слайде оставляйте только ключевой вывод – остальное скажете голосом.

Устаревший дизайн, вдохновленный шаблонами WordArt

Еще один ред-флаг: презентация оформлена на основе шаблона с дефолтными визуальными схемами, стандартными цветами, шрифтами из каталогов. 

Чем это грозит? Снижается доверие к содержанию и компетентности вашего предприятия. Презентация – это лицо компании. Первое, что видят партнёры и инвесторы – это дизайн. По тексту при первом знакомстве могут просто пробежаться и что-то где-то не заметить, а вот собранный на “любительском” уровне визуал видно сразу. 

Это можно исправить выстраиванием единого визуального стиля

1. Сделайте кастомные шрифты

2. Подберите актуальные цвета

3. Сохраняйте сетку и иерархию

4. Следите за единством отступов

5. Используйте качественные изображения

Раздутый объем

Иногда презентация разрастается до десятков слайдов из-за того, что в неё попадают второстепенные детали из-за желания показать всё и сразу (о том, чего это начинается, см. пункт 1).

Не делайте так! Вы утомите аудиторию, ваши утп размоются, ключевое сообщение выйдет из фокуса. 

Для большинства бизнес-сценариев достаточно 10-15 слайдов. Исключение – длинные лекции и вебинары, но это отдельная история. В обычной бизнес-презентации суть должна помещаться в короткий рассказ: ценность, факты, призыв к действию. Всё остальное можно вынести в приложение, аудитория скажет спасибо.

Некорректный формат и подготовка файлов

У получателя исходники PPTX или Keynote отображаются некорректно? Шрифты и верстка съехали? Файл долго грузится и кое-как открывается в мессенджерах? При печати получается не так, как на картинке? Классика! 

Чем грозит? Потерей времени на пересохранение, пересылку, переписку со всеми участниками процесса. В целом технические “косяки” портят всё впечатление – разбираться с чужими ошибками и недоработками мало кому нравится.  

Что делать? Записывайте: 8-800-222-77-65… А несколько базовых типсов вот:  

1. Отправляйте презентации в формате PDF

2. Сжимайте файл до 10 МБ, чтобы он без проблем открывался и в почте, и в мессенджерах даже при слабом соединении (включая работу через VPN).

3. Перед отправкой проверьте совместимость файлов с приложениями на разных операционных системах 

4. Убедитесь, что текст остается векторным, графики читаемые, ссылки кликабельны.

5. Если презентацию нужно печатать, используйте векторные форматы – PDF с печатными профилями или TIFF для отдельных вставок.

6. Не шлите исходники «по умолчанию»: файлы PPTX/KEY отправляйте только если другой стороне действительно нужна редактируемая версия.

Попытка сделать всё самостоятельно

Иногда команда с глубокой экспертизой в продукте берет на себя структуру, текст, дизайн и препресс. Затем подключаются недорогие подрядчики и начинаются многократные переделки.

Нестабильный результат – это всегда минус время и деньги. Только упущенные возможности. 

Что делать? Сформулируйте цель и аудиторию (инвестор, клиент, партнер, тендер), зафиксируйте ключевые тезисы и… обратитесь в студию графического дизайна Veonix!  

Veonix берет на себя весь цикл: от формулировки цели и сценария до текстов, сторителлинга, дизайна и технической подготовки под отправку, печать и выступления. Сделаем вам не просто набор слайдов, а рабочий бизнес-инструмент, который потом можно будет масштабировать и менять под конкретную бизнес-возможность.