Инструкция как заказать бизнес презентацию

Удивительно, но ещё остались люди, которые даже не знают о существовании студий графического дизайна, где можно заказать презентацию под ключ. И когда у них возникает потребность в таких услугах, они теряются, не зная с какой стороны подступиться к делу.

Если вы оказались в подобной ситуации - обязательно прочтите эту статью. В ней мы рассказали обо всех нюансах, которые стоит учесть до того, как вы подпишите договор с исполнителем и перечислите аванс. 

В конце полезный бонус: подробный чек-лист о том, как выбрать подрядчика на дизайн презентации. 

---

Содержание:

1. Как обычно начинается сотрудничество
2. Цели и задачи презентации
3. Текст
4. Инфографика
5. Объём презентации
6. Дизайн
7. Сроки исполнения
8. Как правильно выбрать подрядчика
9. Подытожим?

---

Как обычно начинается сотрудничество

ТОП вопросов, которые нам задают при первом контакте:

1. Вы делаете презентации?
2. Сколько стоит услуга?

И если на первый отвечаем быстро и однозначно, так как мы только и делаем, что создаём красивые презентации, то со вторым всегда возникает заминка. Чтобы дать более менее точную цифру - нужно знать, что именно вам требуется.

Единицы заказчиков рассказывают о своих потребностях самостоятельно. Обычно приходится вытягивать клещами информацию о составе работы, на что уходит уйма времени. 

Но клещи и другие стимулирующие инструменты вам теперь точно не грозят. Уже через 10 минут у вас будет подробный план действий и вы сможете заправски разговаривать с любым исполнителем. 

Итак, как обычно происходит первый контакт мы уже выяснили, а теперь разберёмся, как это должно быть в идеале.

Цели и задачи презентации

До того, как писать контент, подбирать картинки и рисовать первый слайд нужно определиться с целями презентации. Если этот этап перепрыгнуть - на финише станет ясно, что вся работа проделана напрасно. Проблема бизнес презентаций кроется не в оформлении, а в структуре и постановке задачи!

Первым делом определитесь с целевой аудиторией:

1. Для кого предназначена презентация.
2. Кто будет ее читать.
3. А главное, кто будет принимать финальное решение.

Например, вы хотите продать свою идею компании. Идёте в отдел закупок и вручаете презентацию специалисту. Скорее всего, он покрутит её в руках, посмотрит картинки и отдаст руководителю отдела или собственнику. Потому что принимать решение - это их компетенция! 

Вот они и будут главной ЦА.

На втором этапе нужно понять, что должен сделать этот человек? Каждая убедительная презентация ведёт к какому-то целевому действию, мы же не просто так о себе рассказали и в конце оставили контакты? 

Придумайте конкретный Call-To-Action (призыв к действию), причём с выгодой. 

Какой из них получит больше откликов? Верно, первый! Потому, что он несёт пользу, а не просто просьбу позвонить. 

После этого переходите к болям и потребностям ЦА. Справитесь с задачей самостоятельно? Отлично! Но если вы никогда не проводили маркетинговых исследований вопрос лучше поручить специалисту студии.  

На этом подготовительные мероприятия заканчиваются. Теперь можно передавать материал в агентство: там более подробно сегментируют вашу ЦА, выявят ее боль, потребности, преимущества вашего продукта/услуги и отразят это все в самой презентации.  

Текст

Стоимость презентации зависит от ряда составляющих. Один из них - это текстовый контент. Здесь могут быть 3 варианта: 

1. Ваш текст полностью готов к размещению на слайдах;
2. Требуются корректировки;
3. Контент нужно создавать с нуля. 

В последнем случае стоит уточнить, есть ли в студии копирайтер. Если его функции выполняют дизайнеры (кто посвободнее), не начинайте сотрудничество. 

Возможно, где-то и существуют многорукие специалисты, но это, скорее, исключение, чем норма. Качественная работа получается там, где каждый занимается своим делом! Написанием текста, разработкой структуры и определением плотности информации на слайдах должен заведовать опытный копирайтер.  

И да, если вы заказываете текст - будьте готовы заполнить бриф по деятельности вашей компании. Как правило, он состоит из нескольких частей и включает вопросы по тексту и дизайну. Отнеситесь к заполнению ответственно: это основа всего проекта - от решения задачи до визуализации данных. 

Инфографика и фото

Если потребуется сложная инфографика, сразу предупредите об этом студию и пропишите этот пункт в ТЗ (техническое задание). Это необходимо сделать на старте, иначе дизайнер может отказаться от дальнейшего сотрудничества в разгар работы или загнёт вам дополнительно астрономическую цену. 

Иногда клиент и сам не знает, нужна ли ему инфографика. Тогда задача студии - помочь ему в этом разобраться. 

Например, вы продвигаете интересное оборудование и понимаете, что в презентации его обязательно нужно показать в разрезе. Но у вас такой модели в дизайне нет, её нужно заказывать. Вот это и надо отразить в брифе и тогда дизайнер предложит варианты: чистое 3d, визометрию или ещё что-то.

Визуализация данных в бизнес-презентациях - прямая задача иллюстраторов. Они могут нарисовать не только разрез детали или оборудования, но и любые самые сложные фишки, которые вы хотите отобразить. 

Главное, скажите об этом сразу! 

Та же ситуация и с фотографиями. Хорошо, если у вас уже есть качественные фото. Если же их нет, можно купить в фотобанке или организовать профессиональную фотосессию.

Иногда случается, что фото есть, но их качество оставляет желать лучшего. Может потребоваться сложная ретушь. Представьте, ваше коммерческое помещение далеко от идеального порядка, но его позарез нужно показать. Что делать? Отретушировать погрешности!

Но это внушительный кусок работы и о нём тоже стоит говорить сразу. Потому, как ретушь одной фотографии может стоить дороже всей презентации. Да, и такое бывает!

Такие вещи надо изначально обсуждать, чтобы сотрудничество прошло на позитиве. Потому как вы ожидаете от дизайнера одно, в он выдаёт другое. Он справедливо может отказаться продолжать работать из-за того, что всплывут неожиданные детали, которые сложно/невозможно осуществить. 

Так вы рискуете остаться у разбитого корыта (с недоделанной презентацией) или переплатить минимум в три раза! 

Вывод: обговорите все вопросы до момента подписания договора. Покажите исходный материал студии, задайте вопросы. Проверьте, чтобы в договоре были зафиксированы:

• точная сумма;
• количество слайдов;
• состав работ: копирайтинг, маркетинг, дизайн, верстка. 

Хорошие студии, такие, как Veonix, проводят развёрнутое интервью, чтобы глубоко вникнуть в потребности клиента, выявляют все детали до мелочей и только потом называют точную цену и приступают к работе. 

Объём презентации

Количество слайдов напрямую зависит от цели презентации. Оптимальный объём для интернет-рассылки - не более 8-10 слайдов. 

В печатных форматах свои нюансы. Такие презентации должны состоять из количества слайдов кратное четырем, желательно от 12 страниц. Почему так?

Представьте себе буклет в виде книжечки. Логично, что количество его страниц кратно четырём: при двусторонней печати на одном листе, сложенном пополам, вмещается 4 слайда. Это оптимизирует затраты на производство. 

Для печати на пружине количество слайдов должно быть кратно двум. В этом случае делается постраничная брошюровка - 2 слайда (с одной и с другой стороны) на 1 лист. 

Если планируете напечатать презентацию на цветном принтере по принципу один лист - один слайд (обратная сторона белая), тогда нет принципиальной разницы, сколько полос там будет.

И всё тот же вывод: чтобы посчитать количество страниц печатной версии, сначала нужно определиться с видом презентации. 

Дизайн

Проще, быстрее и дешевле создавать дизайн по брендбуку (маркетинговый документ, в котором описаны атрибуты и концепция бренда, позиционирование компании, ЦА). 

В этом случае любая порядочная студия сделает вам скидку, потому что не придётся изобретать что-то новое, разрабатывать и утверждать концепцию. Как правило, чтобы согласовать дизайн, создаётся минимум 3 концепции. И лишь одна из них дорабатывается.

Если у вас нет брендбука - не беда. Вы можете выбрать ту работу или шаблон, который вам нравится и попросить дизайнера адаптировать его под вашу нишу. Для этого есть масса полезных ресурсов с отличными примерами на любой вкус:

1. Behance - сообщество миллионов фотографов, иллюстраторов и дизайнеров, где они делятся своими работами и опытом;
2. Shutterstock - американская платформа, где можно купить или просто вдохновиться фотографиями, видео и музыкой;
3. Depositphotos - фотосток качественных иллюстраций, фото/видео, векторных изображений;
4. Creative Market - онлайн площадка для продажи графики и фотографий. 

Если же вам ничего не нравится и вы даже не знаете, какой дизайн хотите - запросите у дизайн студии бриф. На основании информации, которую вы в нём изложите станет понятно, что вы вообще ожидаете и дизайнерам будет проще подобрать подходящий вариант.  

Сроки исполнения

Обязательно оговорите с исполнителем этот вопрос. Если презентация нужна для мероприятия под конкретную дату, лучше перестраховаться и оставить зазор в 2-3 дня. Поверьте, так надёжнее! 

Как правило, заказчик начинает фонтанировать гениальными мыслями чуть не в день выступления и просит срочно обосновать идеи, подкрепленные слайдами презентации совершенно по-новому. Когда сроки позволяют - остаётся больше возможности это сделать без лишней нервотрёпки. 

Такие ситуации у нас были, и не раз.

Мероприятие УЖЕ идёт, до выступления заказчика остаётся 10 минут. Он нам пишет: "Уберите информацию Х, вставьте вместо неё Y. Это срочно!"

Мы справились и с этим. Хотя 100% лучше вносить правки без стресса!

Отличный иммунитет получаем, работая с госсектором. У них все изменения происходят динамично. Сегодня одни цифры, завтра - другие, а через день начальник несётся с докладом к президенту и там нужны только свежайшие данные. Приходится всё переделывать. 

Как правильно выбрать подрядчика

А вот и долгожданный чек-лист. Он поможет вам в два счёта распознать безответственного исполнителя и не даст спустить деньги на ветер:

1. Найдите реальные отзывы в интернете.

Для этого есть 2 проверенных варианта: 
а) проштудировать независимые отзовики,
б) создать опросник в бизнес-группе соцсетей (например Websarafan в Фейсбук).

2. Проверьте возраст домена сайта. Это можно легко сделать с помощью сервисов: Whois, SeoLik, Serpsstat. Некоторые компании, которым отроду пару месяцев, бессовестно рассказывают (и не краснеют!) о десятках лет опыта.
3. Проанализируйте работы студии на уникальность. Яндекс картинки вам в помощь, больше ничего с этим делать не нужно.
4. Проинспектируйте исполнителя на чистоту юридического лица. Не замешан ли он в судебных разборках в качестве ответчика? Для этого тоже есть спецсервисы - погуглите.
5. Вникните в каждый пункт договора. Если какой-то из них вызывает подозрение - отдайте на проверку юристу. 
6. Поинтересуйтесь, сколько в штате дизайнеров. Есть ли арт-директор и можно ли будет, в случае необходимости, поменять дизайнера, если его стиль вам не зашёл.
7. Уточните, кто будет заниматься написанием текста (этот пункт актуален, когда заказываете презентацию под ключ). Если штатного копирайтера в студии нет и тексты пишут все, включая уборщицу - удирайте без оглядки.
8. Потребуйте подписания NDA (соглашения о неразглашении конфиденциальной информации). Это будет гарантией, что ваша презентация с секретными данными (если, конечно, вы их планируете размещать) не попадёт в портфолио на всеобщее обозрение.

И не забывайте о такой вещи, как интуиция и комфорт общения. Если вам хамят уже на первом "свидании" или чего-то не договаривают, то вряд ли вы дождётесь каких-то корректировок, а то и всей презентации.  

Подытожим?

Теперь вы знаете, как не попасть в плохую компанию. Ничего не имеем против фрилансеров, среди них нередко попадаются ответственные ребята. Но всё же, разработка презентации - это коллективная, вдумчивая работа. Лучше заказать её в студии, где есть:

• маркетолог, который делает глубокий анализ;
• копирайтер, который пишет грамотные, продающие тексты;
• дизайнер, создающий креативы с WOW-эффектом;
• арт директор, который контролирует дизайнера, чтобы тот не зазевался;
• верстальщик, который делает чёткую верстку.

Понятно, цена будет чуть выше, чем у фрилансера, но качество - небо и земля!

Ещё не определились со студией графического дизайна? Начните с Veonix и мы уверены, вам больше не захочется никого искать!