Как строительной фирме сделать презентацию и не продать бизнес в приступе паники

Представьте: вам выпал шанс, которого вы ждали всю жизнь. Это может быть тендер на сотни миллионов или крупный инвестор. Но вы еще не успели прикинуть прибыль, как заказчик пишет: «Скиньте презентацию». И тут начинается паника: кто-то пытается надергать инфу в папке «Доки_для_Клиента_финал_версия_6_NEW», кто-то собирает слайды из фотоотчетов о прошлогодней стройке, где пол-экрана закрывает рука прораба, а 45 из 60 кадров не в фокусе. 

Дизайнеру в 22:47 прилетает: «сделай, чтоб было дорого!», маркетолог на ходу придумывает 14 вариантов оффера, которые некогда согласовывать, а бухгалтер пьет валерьянку и предлагает нанять фрилансера.

Даже если у вас опыт с 90-х и реально крутые объекты, можно проиграть стартапу, потому что он показал презентацию, а вы нет. Это возможность быстро, кратко и на пальцах объяснить, почему у вас цены — выше, сроки — дольше и почему выбирают вас, а не бригаду Арсена. В строительной сфере решения принимают не на эмоциях, только по точным цифрам и гарантиям. 

Хорошая презентация работает без вас: пока вы заливаете фундамент нового объекта или стоите в пробке на МКАДе, ее показывают на совете директоров заказчика. Плохая может провалить сделку несмотря на то, что вы на голову выше конкурентов. В статье без занудства и лишней воды рассказали, как собрать слайды в документ «под ключ», от титульного листа до заключения.

Зачем строительной компании презентация

У вас может быть сайт, брендбук, канал в Дзене и даже сторис, где горячие строители топлес кладут кирпичи под лоуфай-бит, но когда вы выходите на личный контакт с клиентом или участвуете в тендере, нужна презентация. И вот почему:

1. Задача сайта — рассказать о вас всем. Презентация создается для клиента.
   На сайте может быть история компании, оптовый и розничный каталог, публикации в СМИ и блог прораба о смешных случаях на объектах. Презентация собирается под конкретную задачу: продать услугу, обосновать преимущества, удивить объемом стройки за прошлый год. Ее читают в момент принятия решений.
   
   
2. Лендинг не открыть без вайфая. Это может быть проблемой, когда на деловой встрече вдруг пропадает интернет, вместо цифр и графиков вы стоите перед клиентом с «Нет подключения» на экране и судорожно пытаетесь вспомнить, сколько домов было сдано и в каких из них были панорамные окна. Презентация доступна всегда: на созвоне, в распечатке, в ТГ-канале, даже в самолете клиент может открыть и пролистать PDF или PPT.
   
   
3. Соцсети дают охват, а презентация станет аргументом в вашу пользу.
   Заказчик не будет смотреть рилсы, если он выбирает между тремя подрядчиками. Чтобы решить, ему нужны простые и понятные ответы: здесь лучше условия, здесь дольше гарантия, здесь делают арт-объекты. И вот для этого проще и удобнее передать презентацию, где на 10–15 слайдах перечислены все ваши преимущества.
   
   
4. Брендбук говорит про стиль, презентация — про выгоду.
   Вы можете прекрасно проработать образ бренда, выбрать шрифты и логотип, цветовую палитру и делать такие визуалы, что любой из них можно разбирать на курсах дизайнеров. Но пока не покажете, сколько кубов бетона льете в месяц, какой толщины стены на объектах и в какой срок сдаете дома, не зацепите.
   
   
5. Презентация закрывает сделку. Это финальный довод, который можно показать и в тендерной заявке, и на совещании руководства. Достаточно передать презентацию менеджеру или партнеру, и дальше она ходит по кабинетам без вас. Правда, если она сделана плохо, вы потеряете шанс и даже не узнаете об этом.

А теперь давайте пройдем по структуре презентации строительной компании: с чего начать и чем закончить, чтобы клиент подписал договор.

Подготовительный этап

В презентациях о строительстве редко работает универсальный подход. Нельзя создать одно слайд-шоу и рассылать его всем подряд, нужно понимать, к кому вы обращаетесь и с какой целью. Вот список вопросов, ответить на которые нужно до того, как вы откроете PowerPoint:

1. Для кого эта презентация? Для тендера слайды и тексты будут одни, для партнеров на выставке другие. Госзаказчик будет ждать пункт про лицензии и проверку по ГОСТу. Частному инвестору интересны сроки, прибыль и надежность застройщика. Девелоперу нужно показать процесс: технику, материалы и как вы кладете кирпич на кирпич.
   
   
2. Что хотите получить? Заключить контракт, найти инвестора, получить аванс? Постарайтесь сформулировать цель в одном предложении, так вам будет проще выстроить структуру и подобрать визуалы и инфографику. Цель вы формулируете для себя или для агентства, поэтому можно не слишком выбирать слова: «Убедить заказчика, что мы — самый охуденный подрядчик для строительства ТРЦ в Сургуте и работаем без косяков».
   
   
3. Какие вау-аргументы у вас есть? Пока конкурент рассказывает, что он надежный застройщик, вы показываете:

• дом, на строительство которого от котлована до заселения ушло 47 дней;
• сравнение до отделки и после;
• кейс «мы пришли на пустырь со строительным мусором — теперь здесь парк с фонтаном и инсталляциями».

Совет: собирайте такие факты, цифры, фото и видео в отдельную папку, тогда вам легко будет переупаковать их под клиента или под запрос.

Кроме этого, решите сразу, как будет использоваться презентация. Если это вспомогательный материал к личному выступлению, можно сделать просто краткие тезисы–подсказки для спикера + визуализацию. Если будете отправлять файл по электронной почте и в мессенджерах, слайды должны быть максимально самодостаточными.

Структура презентации

Презентации без структуры, как и стройки без проекта, не бывает. Если мысль не идет, начните со схемы «проблема—решение» или используйте нейросети, чтобы структурировать имеющуюся информацию и упаковать ее в максимально подходящий формат. А дальше действуйте по нашему плану, его легко адаптировать и под тендер, и под партнеров и даже под курьера, если он вдруг захочет дать вам миллион.

1. Титульный слайд
   

   Без него никуда, но «Презентация компании СтройПрофМонолит 2008» осталась где-то там в нулевых. Кроме названия, здесь стоит указать:

   • короткий заголовок с УТП, например, «Честный подрядчик для девелоперов», «Новый уровень комфорта загородной жизни»;
   • подзаголовок с расшифровкой: «56 объектов в 8 регионах, 100% сдачи в срок», «Готовые коттеджи в стиле хай-тек на первой линии Финского залива»;
   • визуал, соответствующий интенту.

   Читайте подробнее о том, как делать титульный лист, в отдельном материале.

2. Кто вы и в чем крутые
   

   Это самопрезентация, где нужно перечислить ваши преимущества, только пожалуйста, без «мы — динамично развивающаяся компания». Отстраивайтесь от конкурентов в фактах и цифрах:

   • сколько лет на рынке;
   • сколько объектов построили;
   • с кем работали (логотипы, если можно);
   • в чем специализация (жилые комплексы, коммерция, инженерные сети, anything).

3. Что входит в услуги
   

   Здесь тоже нужна конкретика. «Строим дома под ключ» — уже клише, расскажите, что делаете, например, проектирование и согласование проекта, земляные и монолитные работы, технадзор, экологический мониторинг и так далее. Хорошо, если можете дать точные сроки, например, «через три дня после подписания договора заходим на площадку с техникой».

4. Как решаете боли клиентов
   

   Самый мощный аргумент в вашу пользу, хвалить себя будет каждая компания, а вот честно говорить о проблемах и способах их решения — не только лишь все. Здесь можно указать, например, что заказчик может следить за ходом строительства объекта через мобильное приложение, что смета фиксируется на момент подписания договора и цены не меняются.

5. Портфолио
   

   Здесь показываете лучшие объекты, но не только в виде красивых фотографий. Расскажите историю: с чем пришел заказчик, что было сделано, с какими препятствиями столкнулись, какой результат в цифрах: сроки, площади, экономия и т. д. Не бойтесь говорить о том, что проект был сложным, наоборот, ваш опыт в решении нестандартных ситуаций дает +100500 к экспертности. Можно добавить QR-код на видеотур по объекту.

6. Отзывы и партнеры
   

   Выбирайте живые отзывы, где клиент не ограничивается «все супер, спасибо, буду обращаться еще», а говорит факты: «сдали проект на две недели раньше срока», «сэкономили бюджет», «вписались в стиль исторического района». Если есть возможность, публикуйте логотипы тех, с кем работали — даже если это просто ЖЭК.

7. Условия работы
   

   Сроки, оплата, гарантии, скидки при предоплате, возможность рассрочки и кредита, NDA и так далее, все это нужно перечислить здесь.

8. Контакты
   

   Необходимый минимум: контактный телефон и адрес офиса. Но лучше расширить информацию, укажите ФИО контактного лица (на ваши вопросы ответит менеджер Анастасия), добавьте e-mail, мессенджеры и соцсети, а также ссылку на калькулятор и форму для брифа.

О том, как правильно закончить презентацию, мы писали в прошлой статье.

Важно: если презентация не для строительной компании, а для конкретного проекта, описываем именно его.

Визуальное оформление

Слайды читают как посты в соцсетях: заголовок+визуал, а остальной текст только просматривают, если ничего больше не зацепило. Сейчас в моде Bold Minimalism: крупная типографика, спокойная цветовая гамма и правило «один слайд — одна мысль». Используйте тонкие линии и добавляйте больше свободного пространства между элементами. Шрифты — без засечек, крупные, разной насыщенности. Инфографике да, но она должна быть понятной с первого взгляда, никаких запутанных диаграмм и графиков без подписей. Анимацию и переходы используйте там, где они лучше раскроют мысль. Кроме стандартного слайд-шоу рассмотрите вариант презентации с вертикальной прокруткой как в соцсетях — это хороший вариант для зумеров, а еще его удобно просматривать на смартфоне.

Стоковые фотографии лучше не использовать: если вы участвуете в миллионной сделке, закажите профессиональную фотосессию готовых объектов и бэкстейджа: как и чем вы работаете.

Технические аспекты

Если вы отправляете презентацию по почте, в мессенджере или прикладываете к тендеру, лучше сохранить ее в PDF. Она откроется на любом устройстве, от смартфона до ПК, не потребует обновить Office, а слайды останутся такими, как вы их задумали. Правда, в этом варианте не будет гифок и анимаций. Оптимальный вес: до 15 Мб, чтобы не грузилось вечность: используйте инструменты для сжатия PDF.

Если публикуете на сайте или будете демонстрировать лично, выберите формат PPSX или экспортируйте в видео. Тогда все подвижные элементы сработают как надо.

Сделайте отдельную версию без анимации и с полями под печать: многие компании, особенно государственные, до сих пор предпочитают работать с печатными материалами, не заставляйте их разочаровываться.

Кейсы и примеры

Посмотреть примеры продающих презентаций можно в нашем портфолио. Например, вот элегантная работа в стиле минимализм для NF Group:

А здесь роскошь, золото и мотивы ар-деко для элитного пентхауса в ЖК «Миракс Парк»:

Хотите так же? Ждем ваш заказ продающей презентации. Упакуем проект так, что его захотят до того, как вы озвучите цену.