Инструкция о том, как сделать презентацию, если вы не дизайнер
На носу сдача презентации, а перед вами чистый лист? Даже не знаете, с чего начать и чем закончить? Ну и повезло же вам! Эта статья - настоящая палочка-выручалочка для новичков.
Ниже вы мигом найдёте все нужные подсказки и уже через 15 минут со знанием дела приступите к работе. И да, совершенно неважно кто вы: менеджер, школьный учитель или спикер - у вас всё получится.
Удачи!
Все гениальное придумали до вас - пользуйтесь на здоровье
Красота, как и юмор - понятие субъективное. Часто всё гениальное оказывается до безобразия простым. Помните всемирно известную презентацию Apple, с которой однажды выступил легендарный Стив Джобс? Так вот, дизайн там в принципе отсутствовал.
Чёрный фон и белый текст. Ну и, конечно же, фото устройств Apple.
А ведь за этим выступлением тогда весь мир следил, затаив дыхание. И презентацию эту признали чуть не иконой стиля.
Хотя и выглядело это довольно скромненько, смотрите сами
Всё так и есть. В одном слайде должно быть не более пары основных предложений текста. Люди ленятся читать! Джобс, создавая ту презентацию, вообще ограничился одной строкой на слайд.
И завоевал мир!
Вывод №1: Не выдумывайте космос. Презентация может быть красивой, но при этом простой и строгой. Для подтверждения этого вывода, вот вам куча примеров таких презентаций: pinterest.ru
Секретный секрет всех успешных презентаций
Хотите создать взрывную презентацию и завладеть вниманием аудитории? Тогда прямо на старте определите цель и тип презентации, подумайте, где она будет показана (улица или помещение), на маленьком экране или через проектор. Это важно!
Например, между проектами для выступления и отправки для самостоятельного изучения - колоссальная и принципиальная разница:
- В презентации для выступления должно быть минимум текста. Слов вы и так нальёте столько, сколько нужно.) Лучше сделайте акцент на визуал.
- В презентации для рассылки потребуется больше текста. Ведь в момент изучения вас рядом с читателем не будет. Поэтому нужно разжевать всё так, чтобы было понятно даже первоклашке!)
Выбирайте минимализм - не ошибётесь
Ориентируйтесь на современные тенденции. Они ведут к простоте и минимализму. Как ни странно это звучит, но чем проще, тем лучше!
Не даром же по этому принципу создаются великие дизайны и логотипы большинства мировых брендов: Windows, ведущих производителей авто и т. п.
Оцените сами
Убедились? Ничего лишнего. Чрезмерные детали убили бы шедевр.
Даже если вы не Маск, а специалист по кондиционерам, оказывающий услуги по монтажу и обслуживанию климатической техники, незачем захламлять слайд квартирными интерьерами. Ваша задача показать свою работу - установку и ТО кондиционера.
Это и будет самый грамотный дизайн.
Кстати, европейцы более профессионально относятся к рекламе. Делают её понятнее и прозрачнее. К примеру, где-нибудь в Праге, вход в цветочный магазин обычно украшает лаконичная вывеска и кашпо со свежим букетом.
Примеры улиц Европы - все красиво, лаконично. Вывески, реклама и пр. выглядят очень просто и не бросаются в глаза 
У нас же, отсутствие увесистого баннера, расписанного, словно тульский самовар, считается плохим тоном. Но из-за этого не сразу поймёшь, чем здесь торгуют. То ли косметикой, то ли игрушками 18+).
Изображение каких-нибудь ярких нелепых вывесок в России или другой стране СНГ выглядят примерно вот так
Не повторяйте этих ошибок! Не стесняясь берите за основу хорошие примеры готовых презентаций. Выбрать хороший и недорогой шаблон презентации можно на специальных сайтах: здесь creativemarket.com или здесь www.shutterstock.com
Также вы всегда можете заказать индивидуальный шаблон презентации в нашей компании в разделе “Презентации”.
Вывод №3: Профессиональный дизайн не бросается в глаза. Он воспринимается где-то на уровне органов чувств.
Цветосочетание для чайников
Оставим унылые лекции про основы построения композиции и цвета профессорам и заучкам. И сразу перейдём к делу.
Не нужно превращать слайд в палитру безумного абстракциониста. Используйте максимум 3 цвета. Идеальное сочетание: два цвета из одного ряда, плюс третий - контрастный.
К примеру: черный-белый и красный. Примитивно? Зато 100% гармонично!
Да, кстати! Обратите внимание на флаги стран. Больше 3-х цветов вы ни на одном из них не встретите. Думаете, это случайно!
Из этого напрашивается...
Вывод №4: Может, конечно, каждый охотник и желает знать, где сидит фазан, но к настоящему дизайнеру эта история не имеет ни малейшего отношения!
Шрифты - это не так страшно, как вы думали
Шрифтов должно быть максимум два. Один для основного текста, второй - для дополнительного. При этом дополнительный может потребоваться, чтобы акцентировать или, наоборот, завуалировать текст.
Размер имеет значение
Что касается размера шрифтов, то тут кухней руководит такое понятие, как типографика. В идеале существуют точные математические исчисления в пикселях. Но...
На практике, всё сводится к восприятию "на глаз". Размер шрифта основной мысли (заголовка) должен быть крупнее остального текста примерно в 3-5 раз.
Это всё, что вам нужно знать о размерах.
Какой шрифт выбрать
На заголовках можно оторваться. Но только, если они очень крупные и читабельные. Даже вензеля, если очень хочется, можно добавить.
А для обычного текста подходит квадратный гротескный шрифт без засечек:
- Arial;
- Tahoma;
- Verdana.
Кстати, будьте бдительны! Некоторые псевдо эксперты рекомендуют шрифты:
- Helvetica;
- Open Sans;
- Roboto.
Такие советы не совсем корректны и вот почему. Это нестандартные шрифты - их нужно скачивать. Причём не только дизайнеру, но и каждому адресату, которому презентация будет отправлена. Иначе, она "поплывёт".
В нашей компании был забавный случай. Клиент решил у нас заказать презентацию. Это был большой проект на тысячу страниц. И настоял, чтобы мы использовали нестандартный шрифт. После того, как выяснилось, что не все сотрудники могут её открыть, они попросили поменять шрифт на Arial. Всю тысячу страниц. А мы предупреждали!)
Выбор шрифта напрямую зависит от цели и формата презентации. Если речь идёт о печати презентации из формата pdf - пользуйтесь любыми шрифтами, так как пдф корректно отображает все шрифты. Если вы отправляете или демонстрируете презентацию в формате Power Point, то пользуйтесь стандартными шрифтами Windows, так как не на всех компьютерах установлены дизайнерские шрифты и вся верстка поплывет.
Скачать их можно в Google Fonts - это отличная библиотека, где вы найдёте много доступных гротескных шрифтов fonts.google.com
И если уж совсем честно, у дизайнеров нет такого понятия, как супер хороший шрифт или отстой. Даже известный каждому школьнику Times New Roman в хорошей подаче может стать отличным шрифтом.
Вывод №5: И снова, сначала цель - потом шрифт.
Как выбрать фото
Считается, что стоковые фото никакого настроения не вызывают. Искусственные постановки восприятие не усиливают.
Но в целом, если нет возможности подобрать ничего лучшего, это допустимо и ситуацию не ухудшит. Это лучше, чем ничего.
Есть гораздо более серьёзные ошибки.
Подбирая визуал не опирайтесь только на собственные ощущения. В первую очередь нужно учитывать предпочтения вашей целевой аудитории. К примеру, зрелые женщины не воспринимают элементы, от которых в восторге прыгают школьные выпускницы:
- розовые вензеля;
- сердечки;
- котики.
Сколько текста должно быть на слайде
Разумеется, нельзя слайды пичкать простыней текста. Нужно оставлять "воздух". Слайды должны дышать. Обратите внимание, как это делаем мы. В любой презентации безотказно работает правило: краткость - сестра таланта. Минимум слов - максимум смысла.
Поэтому, без воды.
Только по делу.
Как здесь
Для дизайна должно оставаться достаточно места.
Если у вас объёмный контент - его нужно разбить. К примеру, вам нужно описать в презентации 5 видов товара.
Ни в коем случае не пытайтесь утрамбовать их в один слайд. Лучше сделайте 5 слайдов с разными товарами. И фото хорошо видно и текст о каждом разместить получится.
Вывод №7: Оставляйте место для "воздуха", не дайте вашей презентации задохнуться!)
Не поддавайтесь стереотипам. Пункт - провокация:)
Психология цвета - тема заезженная. Принято считать, что у каждого цвета своё настроение. И точка.
Из каждого утюга нам кричат, что красный - это опасность. Ребята, тогда кто объяснит, чем так опасны помидоры? А клубника? А Санта Клаус, в конце концов?
Так рождаются шаблоны. Зелёный - трава. Красный - кровь. Розовый - это девочки...
На самом деле, любой цвет можно подать, как нужно, вопреки всем маркетологам и психологам мира. Стереотипы ломаются!
Кстати, о розовом. Однажды на выступлении брутальной группы Rammstein, солист вышел на сцену в розовой шубе. И выглядел он при этом, ну очень жёстко.
Тилль, ты ужасен даже в розовом!
Вывод №8: грамотная подача сотрёт в порошок любые шаблоны и стереотипы, дерзайте!
Где-то на этом месте, по традициям Рунета должен был быть пункт с длиннющим списком онлайн сервисов из ТОП выдачи, с подробной инструкцией когда какую кнопку жать. Но мы его пропустим. Верим, что вы сами можете это загуглить.
А если серьёзно, создать хорошую презентацию можно и в обычном PowerPoint, Canva или в простой бесплатной версии Photoshop.
Подведём итоги?
Итак,
- Поменьше текста, главное передать настроение. То, о чём вы рассказываете должно быть на виду. Если это презентация про зебр - пусть рядом будет картинка зебры, для усиления восприятия.
- Один слайд - один общий посыл плюс картинка в тему.
- Текст слева (ибо мы читаем слева направо), а картинка - справа.
- Только жир (самое важное).
- Два-три цвета
- Минимум фотографий. Одно фото на один смысл вполне достаточно.
Довольно сильный слайд можно сделать так:
Что ж, теперь пора воплотить полученные здесь знания в дизайнерский шедевр! Верим, что у вас всё получится! А если нужна будет помощь - обращайтесь в Veonix, (здесь) контакты для быстрой связи с нами).
Сергей Лукин, ведущий дизайнер компании Veonix.
