Наша студия
в соцсетях

Как сделать презентацию, если вы не дизайнер

29.04.2020

На носу сдача презентации, а перед вами чистый лист? Даже не знаете, с чего начать и чем закончить? Ну и повезло же вам! Эта статья — настоящая палочка-выручалочка для новичков. 

Ниже вы мигом найдёте все нужные подсказки и уже через 15 минут со знанием дела приступите к работе. И да, совершенно неважно кто вы: менеджер, школьный учитель или спикер — у вас всё получится. 

Удачи!


Содержание:

  1. Все гениальное придумали до вас — пользуйтесь на здоровье
  2. Секретный секрет всех успешных презентаций
  3. Выбирайте минимализм — не ошибётесь
  4. Цветосочетание для чайников
  5. Шрифты — это не так страшно, как вы думали
    1. Размер имеет значение
    2. Какой шрифт выбрать
  6. Как выбрать фото
  7. Сколько текста должно быть на слайде
  8. Не поддавайтесь стереотипам. Пункт — провокация:)
  9. Подведём итоги?

Все гениальное придумали до вас — пользуйтесь на здоровье

Красота, как и юмор — понятие субъективное. Часто всё гениальное оказывается до безобразия простым. Помните всемирно известную презентацию Apple, с которой однажды выступил легендарный Стив Джобс? Так вот, дизайн там в принципе отсутствовал. 

Чёрный фон и белый текст. Ну и, конечно же, фото устройств Apple.

А ведь за этим выступлением тогда весь мир следил, затаив дыхание. И презентацию эту признали чуть не иконой стиля.  

Хотя и выглядело это довольно скромненько, смотрите сами

Всё так и есть. В одном слайде должно быть не более пары основных предложений текста. Люди ленятся читать! Джобс, создавая ту презентацию, вообще ограничился одной строкой на слайд. 

И завоевал мир!

Вывод №1: Не выдумывайте космос. Презентация может быть красивой, но при этом простой и строгой. Для подтверждения этого вывода, вот вам куча примеров таких презентаций: pinterest.ru

Секретный секрет всех успешных презентаций  

Хотите создать взрывную презентацию и завладеть вниманием аудитории? Тогда прямо на старте определите цель и тип презентации, подумайте, где она будет показана (улица или помещение), на маленьком экране или через проектор. Это важно! 

Например, между проектами для выступления и отправки для самостоятельного изучения — колоссальная и принципиальная разница: 

  1. В презентации для выступления должно быть минимум текста. Слов вы и так нальёте столько, сколько нужно.) Лучше сделайте акцент на визуал. 
  2. В презентации для рассылки потребуется больше текста. Ведь в момент изучения вас рядом с читателем не будет. Поэтому нужно разжевать всё так, чтобы было понятно даже первоклашке!) 

Вывод № 2: Ни за что не приступайте к дизайну презентации, пока не поймете основные её цели.

Выбирайте минимализм — не ошибётесь

Ориентируйтесь на современные тенденции. Они ведут к простоте и минимализму. Как ни странно это звучит, но чем проще, тем лучше!

Не даром же по этому принципу создаются великие дизайны и логотипы большинства мировых брендов: Windows, ведущих производителей авто и т. п. 

Оцените сами

Убедились? Ничего лишнего. Чрезмерные детали убили бы шедевр.  

Даже если вы не Маск, а специалист по кондиционерам, оказывающий услуги по монтажу и обслуживанию климатической техники, незачем захламлять слайд квартирными интерьерами. Ваша задача показать свою работу — установку и ТО кондиционера. 

Это и будет самый грамотный дизайн. 

Кстати, европейцы более профессионально относятся к рекламе. Делают её понятнее и прозрачнее. К примеру, где-нибудь в Праге, вход в цветочный магазин обычно украшает лаконичная вывеска и кашпо со свежим букетом. 

Примеры улиц Европы — все красиво, лаконично. Вывески, реклама и пр. выглядят очень просто и не бросаются в глаза
Пример 

У нас же, отсутствие увесистого баннера, расписанного, словно тульский самовар, считается плохим тоном. Но из-за этого не сразу поймёшь, чем здесь торгуют. То ли косметикой, то ли игрушками 18+). 

Изображение каких-нибудь ярких нелепых вывесок в России или другой стране СНГ выглядят примерно вот так

Не повторяйте этих ошибок! Не стесняясь берите за основу хорошие примеры готовых презентаций. Выбрать хороший и недорогой шаблон презентации можно на специальных сайтах: здесь creativemarket.com  или здесь www.shutterstock.com

Также вы всегда можете заказать индивидуальный шаблон презентации в нашей компании в разделе “Презентации” veonix.ru/presentations/ 

Вывод №3: Профессиональный дизайн не бросается в глаза. Он воспринимается где-то на уровне органов чувств.

Цветосочетание для чайников

Оставим унылые лекции про основы построения композиции и цвета профессорам и заучкам. И сразу перейдём к делу.  

Не нужно превращать слайд в палитру безумного абстракциониста. Используйте максимум 3 цвета. Идеальное сочетание: два цвета из одного ряда, плюс третий — контрастный. 

К примеру: черный-белый и красный. Примитивно? Зато 100% гармонично!

Таблица удачных сочетаний цветов, выбирайте!

А при виде таких горе-комбинаций где-то тихо плачет благородный дизайнер.

Да, кстати! Обратите внимание на флаги стран. Больше 3-х цветов вы ни на одном из них не встретите. Думаете, это случайно!

Из этого напрашивается…

Вывод №4: Может, конечно, каждый охотник и желает знать, где сидит фазан, но к настоящему дизайнеру эта история  не имеет ни малейшего отношения!

Шрифты — это не так страшно, как вы думали

Шрифтов должно быть максимум два. Один для основного текста, второй — для дополнительного. При этом дополнительный может потребоваться, чтобы акцентировать или, наоборот, завуалировать текст. 

Размер имеет значение

Что касается размера шрифтов, то тут кухней руководит такое понятие, как типографика. В идеале существуют точные математические исчисления в пикселях. Но…

На практике, всё сводится к восприятию «на глаз». Размер шрифта основной мысли (заголовка) должен быть крупнее остального текста примерно в 3-5 раз.

Вот таким должен быть заголовок. А для основного текста достаточно этого размера

А где здесь главная мысль? Ничего не разберёшь

Это всё, что вам нужно знать о размерах.

Какой шрифт выбрать

На заголовках можно оторваться. Но только, если они очень крупные и читабельные. Даже вензеля, если очень хочется, можно добавить. 

А для обычного текста подходит квадратный гротескный шрифт без засечек:

  • Arial;
  • Tahoma;
  • Verdana.

Кстати, будьте бдительны! Некоторые псевдо эксперты рекомендуют шрифты:

  • Helvetica;
  • Open Sans;
  • Roboto.

Такие советы не совсем корректны и вот почему. Это нестандартные шрифты — их нужно скачивать. Причём не только дизайнеру, но и каждому адресату, которому презентация будет отправлена. Иначе, она «поплывёт».  

В нашей компании был забавный случай. Клиент решил у нас заказать презентацию. Это был большой проект на тысячу страниц. И настоял, чтобы мы использовали нестандартный шрифт. После того, как выяснилось, что не все сотрудники могут её открыть, они попросили поменять шрифт на Arial. Всю тысячу страниц. А мы предупреждали!)

Выбор шрифта напрямую зависит от цели и формата презентации. Если речь идёт о печати презентации из формата pdf — пользуйтесь любыми шрифтами, так как пдф корректно отображает все шрифты. Если вы отправляете или демонстрируете презентацию в формате Power Point, то пользуйтесь стандартными шрифтами Windows, так как не на всех компьютерах установлены дизайнерские шрифты и вся верстка поплывет.

Скачать их можно в Google Fonts — это отличная библиотека, где вы найдёте много доступных гротескных шрифтов. fonts.google.com 

И если уж совсем честно, у дизайнеров нет такого понятия, как супер хороший шрифт или отстой. Даже известный каждому школьнику Times New Roman в хорошей подаче может стать отличным шрифтом. 

Вывод №5: И снова, сначала цель — потом шрифт.

Как выбрать фото

Считается, что стоковые фото никакого настроения не вызывают. Искусственные постановки восприятие не усиливают.   

Но в целом, если нет возможности подобрать ничего лучшего, это допустимо и ситуацию не ухудшит. Это лучше, чем ничего. 

Есть гораздо более серьёзные ошибки. 

Подбирая визуал не опирайтесь только на собственные ощущения. В первую очередь нужно учитывать предпочтения вашей целевой аудитории. К примеру, зрелые женщины не воспринимают элементы, от которых в восторге прыгают школьные выпускницы:

  • розовые вензеля;
  • сердечки;
  • котики.

Вывод №6: Вы должны быть хоть немного маркетологом, понимать психологию людей. От этого зависит, будут читать люди материал, или нет.

Сколько текста должно быть на слайде

Разумеется, нельзя слайды пичкать простыней текста. Нужно оставлять «воздух». Слайды должны дышать. Обратите внимание, как это делаем мы veonix.ru/presentations. В любой презентации безотказно работает правило: краткость — сестра таланта. Минимум слов — максимум смысла. 

Поэтому, без воды.

Только по делу. 

Как здесь

Для дизайна должно оставаться достаточно места. 

Если у вас объёмный контент — его нужно разбить. К примеру, вам нужно описать в презентации 5 видов товара. 

Ни в коем случае не пытайтесь утрамбовать их в один слайд. Лучше сделайте 5 слайдов с разными товарами. И фото хорошо видно и текст о каждом разместить получится. 

Делаем так

А где здесь главная мысль? Ничего не разберёшь

Вывод №7: Оставляйте место для «воздуха», не дайте вашей презентации задохнуться!)

Не поддавайтесь стереотипам. Пункт — провокация:)

Психология цвета — тема заезженная. Принято считать, что у каждого цвета своё настроение. И точка. 

Из каждого утюга нам кричат, что красный — это опасность. Ребята, тогда кто объяснит, чем так опасны помидоры? А клубника? А Санта Клаус, в конце концов?

Так рождаются шаблоны. Зелёный — трава. Красный — кровь. Розовый — это девочки…

На самом деле, любой цвет можно подать, как нужно, вопреки всем маркетологам и психологам мира. Стереотипы ломаются!

Кстати, о розовом. Однажды на выступлении брутальной группы Rammstein, солист вышел на сцену в розовой шубе. И выглядел он при этом, ну очень жёстко. 

Тилль, ты ужасен даже в розовом!

Вывод №8: грамотная подача сотрёт в порошок любые шаблоны и стереотипы, дерзайте! 


Где-то на этом месте, по традициям Рунета должен был быть пункт с длиннющим списком онлайн сервисов из ТОП выдачи, с подробной инструкцией когда какую кнопку жать. Но мы его пропустим. Верим, что вы сами можете это загуглить. 

А если серьёзно, создать хорошую презентацию можно и в обычном PowerPoint, Canva или в простой бесплатной версии Photoshop. 


Подведём итоги?

Итак,

  • Поменьше текста, главное передать настроение. То, о чём вы рассказываете должно быть на виду. Если это презентация про зебр — пусть рядом будет картинка зебры, для усиления восприятия. 

Отличная картинка, круто дополняет рассказ! Зачёт!)

А здесь что? Мои мысли — мои скакуны, зебры или…люди, о чём вообще речь шла??

  • Один слайд — один общий посыл плюс картинка в тему. 
  • Текст слева (ибо мы читаем слева направо), а картинка — справа. 
  • Только жир (самое важное). 
  • Два-три цвета
  • Минимум фотографий. Одно фото на один смысл вполне достаточно.

Довольно сильный слайд можно сделать так:

Что ж, теперь пора воплотить полученные здесь знания в дизайнерский шедевр! Верим, что у вас всё получится! А если нужна будет помощь — обращайтесь в Veonix, (здесь) контакты для быстрой связи с нами). 

Сергей Лукин, ведущий дизайнер компании Veonix.

0 комментариев

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
.